HR & Admin Executive (1–3 năm kinh nghiệm)
AAU Academy × PEACH Consulting · Full-time · TP.HCM
Mô tả vị trí
AAU Academy trực thuộc PEACH Consulting là đơn vị đào tạo và tư vấn chuyên sâu trong lĩnh vực F&B, Retail và Hospitality. Chúng tôi tìm kiếm HR & Admin Executive có khả năng vận hành độc lập toàn bộ nghiệp vụ nhân sự – hành chính, đồng thời là cánh tay phải hỗ trợ điều hành cho Founder.
Bạn chịu trách nhiệm thiết lập và vận hành quy trình People Ops, Admin Ops và Founder Ops Support — đảm bảo bộ máy nội bộ chạy trơn tru trong giai đoạn công ty tái cấu trúc và chuyển đổi AI.
Trách nhiệm chính
1. People Ops (Nhân sự)
- Chủ trì tuyển dụng: xây dựng JD, đăng tin, sàng lọc, phỏng vấn vòng đầu, quản lý pipeline ứng viên.
- Thiết kế và vận hành onboarding bài bản cho nhân sự mới.
- Điều phối đào tạo nội bộ và lộ trình phát triển nhân sự.
- Vận hành chu kỳ đánh giá (performance review), thiết lập và theo dõi KPI.
- Quản lý lương thưởng, phúc lợi, chấm công và hồ sơ nhân sự đầy đủ, đúng luật.
2. Admin Ops (Hành chính)
- Quản lý vận hành văn phòng, tài sản, thiết bị công ty.
- Quản lý hợp đồng vendor/giảng viên: soạn thảo, đàm phán cơ bản, theo dõi hiệu lực & gia hạn.
- Vận hành quy trình thanh toán nội bộ: kiểm soát chứng từ, đối chiếu, phối hợp kế toán.
3. Founder Ops Support (Hỗ trợ điều hành)
- Chuẩn bị báo cáo điều hành, tài liệu họp cho Founder.
- Nhắc việc, quản lý action tracker, theo dõi tiến độ công việc xuyên phòng ban.
- Điều phối lịch họp, chủ trì ghi biên bản & theo dõi kết luận.
4. Ứng dụng AI & Tối ưu Quy trình
- Ứng dụng AI (Claude) vào soạn thảo, tổng hợp, xử lý dữ liệu nhân sự – hành chính.
- Xây dựng, chuẩn hóa SOP cho các quy trình People Ops & Admin Ops.
- Đề xuất cải tiến, tự động hóa các đầu việc lặp lại.
Yêu cầu
Bắt buộc:
- 1–3 năm kinh nghiệm HR Generalist, Hành chính – Nhân sự, hoặc trợ lý điều hành.
- Nắm vững nghiệp vụ tuyển dụng, onboarding, lương thưởng, hồ sơ lao động.
- Tư duy quy trình (SOP), tổ chức công việc khoa học, chính xác.
- Thành thạo Excel/Google Sheets; biết dùng công cụ quản lý công việc (Larksuite, Notion…).
- Kỹ năng giao tiếp, bảo mật và xử lý tình huống tốt.
- Ứng dụng được AI tools trong công việc hàng ngày.
Điểm cộng:
- Có kinh nghiệm trong công ty đào tạo, tư vấn hoặc F&B/Retail.
- Hiểu về luật lao động, BHXH, hợp đồng.
- Từng xây dựng SOP hoặc số hóa quy trình nội bộ.
- Sử dụng được tiếng Anh trong công việc.
Quyền lợi
- Thu nhập cạnh tranh: Lương cứng + thưởng hiệu quả theo KPI.
- Đào tạo: Trực tiếp làm việc và học hỏi từ Founder & đội ngũ chuyên gia PEACH Consulting.
- Đặc quyền: Học MIỄN PHÍ các khóa học tại AAU Academy (trị giá hàng chục triệu đồng).
- Công cụ: Được cấp tài khoản AI tools + hệ thống vận hành nội bộ.
- Lộ trình: HR & Admin Executive → HR/Ops Lead → HR/Ops Manager. Đánh giá thăng tiến mỗi 6 tháng.
- Môi trường chuyên nghiệp, ứng dụng AI & Edtech, đề cao hiệu quả và phát triển con người.
Cách ứng tuyển
📩 Gửi CV về email: hr@aauacademy.vn
📌 Tiêu đề: [Apply] HR & Admin Executive – Họ và Tên