HR & Admin Intern (Thực tập sinh Nhân sự – Hành chính)
AAU Academy × PEACH Consulting · Full-time/Part-time · TP.HCM
Mô tả vị trí
AAU Academy trực thuộc PEACH Consulting là đơn vị đào tạo và tư vấn chuyên sâu trong lĩnh vực F&B, Retail và Hospitality. Chúng tôi tìm kiếm cộng sự trẻ tỉ mỉ, có tư duy tổ chức và mong muốn phát triển trong lĩnh vực Nhân sự – Vận hành.
Vị trí HR & Admin Intern là đầu mối hỗ trợ toàn bộ hoạt động vận hành nội bộ — từ tuyển dụng, hồ sơ nhân sự, hành chính văn phòng đến hỗ trợ Founder. Bạn sẽ được đào tạo bài bản về quy trình People Ops và Admin Ops trong môi trường ứng dụng AI cao.
Trách nhiệm chính
1. People Ops (Nhân sự)
- Hỗ trợ tuyển dụng: đăng tin, lọc CV, đặt lịch phỏng vấn, liên hệ ứng viên.
- Hỗ trợ onboarding nhân sự mới: chuẩn bị tài khoản, tài liệu, checklist ngày đầu.
- Hỗ trợ tổ chức đào tạo nội bộ và theo dõi tiến độ.
- Hỗ trợ thu thập dữ liệu đánh giá (review), tổng hợp chấm công, hồ sơ lương thưởng cơ bản.
- Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự đúng quy cách.
2. Admin Ops (Hành chính)
- Hỗ trợ vận hành văn phòng: văn phòng phẩm, đặt dịch vụ, tiếp khách.
- Theo dõi tài sản, thiết bị công ty.
- Hỗ trợ xử lý hợp đồng vendor/giảng viên: lưu trữ, theo dõi tiến độ ký.
- Hỗ trợ quy trình thanh toán nội bộ: tập hợp chứng từ, đối chiếu cơ bản.
3. Founder Ops Support (Hỗ trợ Founder)
- Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo, tài liệu họp.
- Nhắc việc, theo dõi action tracker.
- Điều phối lịch họp, ghi chú & tổng hợp kết luận cuộc họp.
4. Ứng dụng AI trong Vận hành
- Sử dụng AI (Claude) qua hệ thống nội bộ để: soạn thảo email, tổng hợp note họp, lên checklist, xử lý dữ liệu hành chính.
Yêu cầu
Bắt buộc:
- Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp: Quản trị Nhân lực, QTKD, Kinh tế, Luật, hoặc các ngành liên quan.
- Tỉ mỉ, có trách nhiệm, tư duy tổ chức và sắp xếp công việc tốt.
- Thành thạo Excel/Google Sheets và công cụ văn phòng cơ bản.
- Giao tiếp tốt, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Sẵn sàng học và ứng dụng AI tools trong công việc.
Điểm cộng:
- Có kinh nghiệm hành chính nhân sự, trợ lý, hoặc điều phối.
- Biết dùng công cụ quản lý công việc (Larksuite, Notion, Trello…).
- Có khả năng sử dụng tiếng Anh cơ bản.
Quyền lợi
- Thu nhập: 3.000.000 – 5.000.000 VNĐ/tháng + Thưởng theo hiệu quả công việc.
- Đào tạo: Mentor 1:1 về quy trình People Ops & Admin Ops chuẩn từ đội ngũ PEACH Consulting.
- Đặc quyền: Tham gia MIỄN PHÍ các khóa học tại AAU Academy (trị giá hàng chục triệu đồng).
- Công cụ: Được cấp tài khoản AI tools + hệ thống vận hành nội bộ.
- Lộ trình: HR & Admin Intern → HR & Admin Executive → HR Generalist/Ops Lead. Chuyển chính thức sau 3 tháng dựa trên đánh giá năng lực.
Cách ứng tuyển
📩 Gửi CV về email: hr@aauacademy.vn
📌 Tiêu đề: [Apply] HR & Admin Intern – Họ và Tên